awai Core｜FAX・電話受注をAIで自動化する業務モジュール

FAX・電話・メールで届く注文を、AIが読み取り、そのまま注文データに変える。受注だけではありません。見積、納期回答、請求書の突き合わせ、入金消込、発注提案——卸売業の事務・営業・経営を支える業務モジュールから、必要なものだけを選んで月々で使えます。得意先の発注のやり方はそのままに、御社の中の事務作業だけを消していく。効果が見えたら、awai Build による Web受注・基幹連携・データ基盤の構築へと、一段ずつ深くしていけます。

awai Core が提供するもの

AI受注係 — 手入力を消す

FAX・電話・メールで届く注文をAIが読み取り、注文データへ自動変換します。判断に迷うものだけ人に確認を求める設計なので、精度と安心が両立します。

業務モジュール — 要るものだけ、月々で

見積作成、納期回答、請求書突合、入金消込、与信の見直し、需要予測まで。受注・出荷、仕入・在庫、経理・請求、営業、経営の各領域をカバーする業務モジュール群から、御社に効くものだけを組み合わせます。

無料トライアル — 実際の帳票で、2週間

御社に実際に届いた注文メールや帳票を使って、どこまで読み取れるかを2週間お試しいただけます。初期費用は0円。導入するかどうかは、精度と削減時間の数字を見てから決められます。

その先の土台へ — awai Build・awai Compass に接続

モジュールで効果が見えたら、awai Build が Shopify B2Bサイト・基幹連携・データ統合基盤を構築。業務データはそのまま awai Compass で経営の意思決定に使える資産になります。

何が、どう変わるのか

受注処理

届いたFAXを見ながら、1件ずつ基幹システムへ手入力

AIが自動でデータ化。人は例外だけ確認する

ミスとトラブル

聞き間違い・読み違いが、そのまま請求トラブルになる

全件がデータで残り、ミスも「言った言わない」も消える

締め日前

請求書の突き合わせで、毎月残業になる

受注から締め請求まで、自動でつながる

経営の数字

月次の試算表が出てから、先月をふりかえる

今日の受注・得意先の動きが、その日のうちに見える

何もしないことにも、コストがあります

FAXと手入力の受注は、現状維持に見えて、リスクが静かに積み上がっています。

属人化 — 退職と同時に、受注が止まる

受注事務は採用難と高齢化が進む仕事です。業務がベテランの頭の中にしかない状態は、退職や休職と同時に出荷が止まるリスクと同じ意味を持ちます。

ミスと残業 — 取引が増えるほど、増え続ける

手入力のミスと確認作業は、売上と一緒に増えます。成長するほど現場が苦しくなる構造は、放置しても解消されません。

経営の遅れ — 判断が、いつも1ヶ月遅れる

受注データが紙とFAXに眠っている限り、経営の数字は月次の試算表を待つしかありません。データで動く同業との差は、意思決定の速さから開いていきます。

料金の考え方

awai Core は、業務モジュール単位の月額制です。全部入りの大きなシステムを買うのではなく、効果のあるモジュールだけを選んで組み合わせ、あとから増やすことも減らすこともできます。比較していただきたいのは他社のシステムではなく、人を1人雇うコストです。削減できる事務コストを先に試算し、月額がそれを上回らない水準でご提案します。お見積りには、削減時間×人件費で計算した投資対効果の試算表を必ず添付します。投資に見合うかどうかを、感覚ではなく数字で判断いただけます。

STEP 1

無料トライアル

実際の帳票・メールを使って、2週間お試しいただけます。初期費用はかかりません。どのモジュールが御社に効くかを、ここで数字で見極めます。効果が見込めない場合は、正直にそうお伝えします。

STEP 2

モジュール導入

効果の出たモジュールだけを月額でご契約。最低契約期間はなく、構成の増減も自由です。小さく始めて、効果に合わせて広げてください。

STEP 3

awai Build で基盤構築へ

事務の自動化で効果が見えたら、awai Build による Shopify B2Bサイト・基幹連携・データ基盤の構築へ。さらに awai Compass をつなげば、日々の業務データがそのまま経営の意思決定に変わります。

最初から大きな意思決定を求めることはありません。無料トライアルで数字を確認してから、次に進むかを決めてください。

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